TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN “DÍA DEL NIÑO - 2023”

En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada “COPA YOGURCITO 2023” (en adelante la ACTIVIDAD, organizada por FRESKALECHE S.A.S. (en adelante EL ORGANIZADOR o Freskaleche). La participación en la ACTIVIDAD implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta ACTIVIDAD implicará la inmediata exclusión/eliminación del participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD:

• Nombre de la actividad: COPA YOGURCITO 2023

• Fecha de inicio: Siete (7) de julio de 2023

• Fecha de finalización: Primero (1) de octubre de 2023

• Objetivo: Premiar a un (1) equipo como el gran ganador del campeonato total (de máximo 10 participantes) con un bono de artículos deportivos por un valor de $ 1.000.000 de pesos por participante, los participantes deben cumplir con la totalidad de la mecánica de la ACTIVIDAD descrita en el numeral 3 y con las condiciones del numeral 4 y los demás términos complementarios del presente documento.

• Cubrimiento: Participan todas los niños menores de 12 años de edad que tengan autorización de sus padres, y que estén ubicados en Bucaramanga y su área metropolitana, Cúcuta , Aguachica , Barrancabermeja y Valledupar,que cumplan con las condiciones y con los requisitos descritos en la mecánica de esta ACTIVIDAD y acepten las condiciones expresadas en este reglamento.

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD:

Podrán participar en esta ACTIVIDAD todos los niños menores de 12 años de edad, con autorización previa de sus padres, representantes legales o tutores, residentes en Bucaramanga y su área metropolitana, Cúcuta, Aguachica, Barrancabermeja y Valledupar, quienes serán catalogados como el o los “Participante(s)” a lo largo del presente documento.

3. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD:

Las siguientes son las condiciones bajo las cuales se desarrollará esta ACTIVIDAD:

3.1. Podrán participar todas aquellas personas que cumplan con los requisitos establecidos en el numeral 2 de este documento.

ELIMINATORIAS

3.2. Cada equipo deberá realizar una preinscripción a la ACTIVIDAD, la cual podrá hacerse por teléfono, Whatsapp o la página Web de FRESKALECHE, los números telefónicos de cada ciudad en los que puede hacer la preinscripción son los siguientes:

– Bucaramanga: 3115473689

– Cúcuta: 3219527912

– Barranca: 3112408455

– Aguachica: 3166818142

– Valledupar: 3185309485

– Página Web de Freskaleche https://freskaleche.com.co/copa/ (formulario para todas las ciudades participantes)

3.3. Cada equipo deberá diligenciar “PLANILLA DE INSCRIPCIÓN ELIMINATORIAS 2023”, donde deberán acreditar (i.) que los Participantes se encuentran activos en su respectiva EPS, (ii.) la autorización de participación en la ACTIVIDAD y (ii.) de uso y tratamiento de datos personales e imagen por parte de sus padres representantes legales o tutores, sin estas autorizaciones no podrán participar en la ACTIVIDAD.

3.4. Podrán participar los niños y niñas nacidos a partir del 1 de enero de 2011 en adelante (niños hasta los 12 años cumplidos)

3.5. Cada equipo deberá presentar 300 empaques vacíos de Yogurcito Freskaleche de 200g (estos empaques deben ser entregados el día que van a jugar).

3.6. Cada niño participante debe presentar su tarjeta de identidad original el día de las eliminatorias

3.7. Los equipos serán máximo de 10 jugadores.

3.8. Los Participantes deben presentarse a los partidos con un delegado mayor de edad.

3.9. Los empaques vacíos del producto Yogurcito deben presentarlos el día de su eliminatoria en el sitio de juego asignado.

3.10. Los sitios de juego serán coordinados con el organizador de la copa, esta información la estará compartiendo a mitad de semana de acuerdo a la cantidad de equipos y de la zona que se inscriban, esta programación rota entre, Bucaramanga y su área metropolitana (Lebrija, Rionegro, Floridablanca, Piedecuesta y Girón), Cúcuta, Barrancabermeja, Aguachica y Valledupar para las “ELIMINATORIAS”. Los equipos serán máximo de 10 jugadores.

3.11. De la etapa de “ELIMINATORIAS” clasificarán 100 equipos que pasarán a la etapa de “CAMPEONATO”

CAMPEONATO

3.12. Cada uno de los 100 equipos clasificados deberán presentar 100 empaques vacíos de Yogurcito Freskaleche de 200 g para participar en la etapa de “CAMPEONATO”.

3.13. En cada ciudad (Bucaramanga, Cúcuta, Barrancabermeja, Aguachica y Valledupar) vamos a tener un campeón, quien recibirá un kit deportivo que trae zapatillas, canillera, medalla, tula y balón.

3.14. El equipo que resulte campeón en Bucaramanga, Cúcuta, Barrancabermeja y Aguachica (no incluye Valledupar) clasificará a la etapa de “CAMPEÓN FINAL”./p>

CAMPEONATO

3.15. Se realizará una gran final con los campeones de las 4 ciudades previamente mencionadas.

3.16. Los 4 equipos campeones jugarán un cuadrangular para tener al gran campeón de Campeones de la copa Yogurcito.

3.17. Esta etapa aplica solo para Bucaramanga, Barrancabermeja, Cúcuta y Aguachica (no incluye Valledupar).

3.18. Esta final va a ser en Bucaramanga y los equipos deben viajar bajo su responsabilidad.

3.19. El equipo campeón ganará un bono de un millón de pesos ($1.000.000) en implementos deportivos para cada integrante del equipo (Máximo de 10) y su respectivo técnico (1).

3.20. El equipo ganador de esta etapa será anunciado el 1 de octubre de 2023.

Condiciones Específicas:

3.1. El/Los participantes del concurso podrán ganar una única vez de acuerdo a las fechas de inicio y fin de los presentes términos y condiciones.

3.2. En caso de que para el 15 de Agosto de 2023 no haya al menos 350 equipos Participantes, la vigencia de finalización de eliminatorias se extenderá hasta el 3 de Septiembre de 2023. Si para el 3 de septiembre de 2023 no hay al menos 400 Participantes, el ORGANIZADOR podrá dar por terminada la ACTIVIDAD y entregará un reconocimiento a decisión de Freskaleche a los Participantes que haya hasta ese momento.

3.3. El ORGANIZADOR se reserva el derecho de modificar, ampliar y/o aclarar los términos y condiciones, los cuales serán publicados en la página web desde el 7 de julio del 2023.

3.4. El Organizador dará a conocer al público las modificaciones o adiciones a los presentes términos y condiciones que afecten el contenido esencial de sus obligaciones a través de los mismos medios y con la misma intensidad con que se dio a conocer la campaña inicial. Será responsabilidad de los Participantes estar al tanto sobre cualquier modificación de los mismos.

4. CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD:

4.1. Esta ACTIVIDAD está dirigida únicamente para niños y niñas menores de 12 años de edad con el respectivo permiso de sus padres, representantes legales y/o tutores.

4.2. Los Participantes junto con sus padres deben haber aceptado y autorizado la política de tratamiento de datos personales, que puede ser verificada en la página web www.freskaleche .com.co

4.3. La participación de los interesados, así como la ACTIVIDAD y el premio, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este documento.

4.4. Una vez recibido el premio, los Participantes ganadores se comprometen a firmar un acta de recibo a satisfacción del premio obtenido.

4.5. En caso de que no fuera posible localizar a cada ganador en un plazo de -24 horas a partir de ser anunciado como tal, o si rechaza el premio expresamente por cualquier causa, o si no cumpliere todas o algunas de las normas de esta ACTIVIDAD, el o los ganadores quedarán descartados. En los casos anteriores, Freskaleche quedará eximida de cualquier responsabilidad incluyendo la de entregar el premio y podrá elegir a otro ganador.

4.6. En el caso anterior, Freskaleche acudirá a los ganadores subcampeones por orden de selección, los cuales serán elegidos bajo los mismos criterios de selección del ganador inicial.

4.7. Freskaleche no se hace responsable por problemas o fallas en la conexión, o fuera de línea de la página web, fallas de sistemas, o aspectos técnicos que inhiban la participación de los Participantes en la ACTIVIDAD promocional.

5. PREMIO Y CAMPEONES:

A. El equipo campeón de cada ciudad finalizando la etapa de CAMPEONATO recibe un kit deportivo para cada jugador, que trae: zapatillas, canillera, medalla, tula y balón.

B. El Gran campeón de la copa Yogurcito, que resulte de la final del cuadrangular entre los 4 campeones de Bucaramanga, Barrancabermeja, Cúcuta y Aguachica, recibirá para cada uno sus integrantes (Son Máximo de 10 niños y 1 técnico, los que conforman el equipo ganador):

BONO DE UN MILLÓN $1.000.000 para redimirse en material deportivo.

Los Participantes que resulten ganadores reconocen y aceptan que el BONO en material deportivo está sujeto a los términos y condiciones de modo tiempo y lugar informados al momento de su entrega, de modo que la responsabilidad de FRESKALECHE corresponde a la entrega de los premios de la forma prevista en estos Términos y Condiciones, el bono no se dará ni será redimible en dinero en efectivo y al momento de hacerlo exigible el canje se sujetará al valor de los productos con IVA incluido.

Se entiende que los participantes ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo de acuerdo con la autorización de sus padres, representante y/o tutores, por lo que exoneran a FRESKALECHE de cualquier perjuicio que puedan sufrir como consecuencia de la participación al campeonato uso o disfrute de los bienes, servicios u obligaciones, derivados o incluidos dentro de los premios.

6. ENTREGA Y REDENCIÓN DEL PREMIO A LOS PARTICIPANTES:

El ORGANIZADOR hará entrega del premio por medios físicos o digitales, al correo o dirección en físico que el(los) ganador(es) compartan y se les confirmará los horarios y condiciones de la entrega.

El ORGANIZADOR no se hace responsable por errores o fallas en los datos suministrados por el posible ganador.

Los ganadores autorizan expresamente la utilización, publicación y reproducción, sin limitación o restricción alguna, de su imagen y de su nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, a través de cualquier medio, con fines comerciales o informativos por parte de FRESKALECHE. Los Participantes y/o ganadores no tendrán derecho a recibir contraprestación alguna por el uso de sus imágenes descritas en el presente numeral.

7. OTRAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES:

• Los ganadores deben ajustarse a los horarios y reglamentos establecidos por el ORGANIZADOR para esta ACTIVIDAD.

• Esta ACTIVIDAD no es acumulable con otras promociones, concursos y/o sorteos que realice el ORGANIZADOR.

• El ORGANIZADOR se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente ACTIVIDAD o descalificar a uno o varios Participantes, en caso de existir fraude o intento de fraude, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control que pudieran comprometer la transparencia y seguridad de esta ACTIVIDAD.

• La responsabilidad del ORGANIZADOR finaliza con la entrega y puesta a disposición del premio al Participante.

• Por ningún motivo, el ORGANIZADOR se hace responsable por el uso o destino que el Participante le dé al premio obtenido.

• Freskaleche no será responsable por ningún daño o perjuicio que sufran, directa o indirectamente, y en conexión con la realización de esta ACTIVIDAD promocional, o con los premios ofrecidos dentro de ésta, los Participantes, los ganadores y/o terceras personas, salvo que dicho daño o perjuicio le sea directamente imputable a la referida compañía.

• Las ideas, opiniones, sugerencias y comentarios que sean enviados por los concursantes a Freskaleche, en forma espontánea y sin previa solicitud, podrán ser utilizados por ésta. Lo anterior, bajo el entendimiento de que tales comunicaciones no son confidenciales y no están protegidas por ninguna regulación relacionada con temas de propiedad intelectual o industrial. Por ende, el remitente de tal información no podrá reclamar indemnización o participación alguna en razón del uso comercial o extracomercial que la referida compañía haga de la información en cuestión

8. ACEPTACIÓN TÁCITA:

Por el hecho de participar e inscribirse a la ACTIVIDAD “COPA YOGURCITO 2023” se entiende que los Participantes aceptan incondicionalmente todos los Términos y Condiciones aquí indicados. El ORGANIZADOR no se hace responsable por errores en los datos suministrados por el afiliado.

9. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

Mediante la participación en esta ACTIVIDAD, el/la(los) Participantes, acepta(n) las políticas de tratamiento de datos personales del ORGANIZADOR y declara(n) que conoce(n) que el ORGANIZADOR y las agencias o personas que éste autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que: En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el ORGANIZADOR dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios y demás normas que las modifiquen o adicionen. Por tanto, el ORGANIZADOR tomará las medidas de índole técnica y administrativa necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada. Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos del ORGANIZADOR, el/la(los) Participantes podrán consultar la página web https://freskaleche.com.co/politica-de-datos Con la aceptación del presente documento, el/la(los) “Participantes”, autoriza(n) a el ORGANIZADOR y a las agencias o personas naturales o jurídicas que este autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, de acuerdo con las normas vigentes sobre tratamiento de datos.

Durante la ejecución de la ACTIVIDAD “COPA YOGURCITO 2023”, podrán ser captadas imágenes, fotografías, videos y demás datos personales biométricos, los cuales son catalogados por la Ley como sensibles, los cuales serán usados por parte de Freskaleche para fines comerciales y publicitarios. Adicionalmente, le informamos que sus datos podrán ser procesados o transferidos hacia y desde las jurisdicciones donde Freskaleche y/o cualquiera de sus filiales y/o subsidiarias operen, así mismo, podrán ser almacenados en servidores locales y/o extranjeros.

Como titular de la información, tiene los derechos a conocer, actualizar, y rectificar sus datos personales; solicitar la revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de Tratamiento. En caso de querer presentar Consultas, Quejas o Reclamos puede realizar la solicitud en la línea gratuita nacional de servicio al cliente 01 8000 110 000 o de forma presencial en la siguiente dirección: Km 3 Vía Chimitá, Parque Industrial, Bucaramanga.

Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción y aceptación de los términos y condiciones de la ACTIVIDAD de Freskaleche, usted acepta el uso de sus datos personales e manera voluntaria, libre y expresa, lo anterior, después de haber sido informado sobre sus derechos, los canales de atención para ejercerlos y la forma de acceder a la Política de Protección de Datos Personales del responsable.

10. PROPIEDAD INTELECTUAL:

El ORGANIZADOR podrá filmar, fotografiar o grabar el desarrollo de la ACTIVIDAD. Por tanto, el/la(los) “Participantes”, mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, autoriza(n) el uso de su imagen para que sea publicada en medios de comunicación, tales como televisión, radio, prensa, internet o publicidad entre otros. En este sentido, la imagen de el/la(los) Participantes, podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición o comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el fin de desarrollar el objeto de la ACTIVIDAD y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma en conexión con la marca del ORGANIZADOR y otras vinculadas a la ACTIVIDAD durante el término de la misma, así como para actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o institucional del ORGANIZADOR, relacionadas con la marca del ORGANIZADOR, inclusive con fecha posterior al período de vigencia de la ACTIVIDAD. El/la(los) Participantes, autoriza(n) la modificación de su imagen, con el fin de que sea adaptada a los formatos que se requieran para la ACTIVIDAD o diferentes actividades en caso de ser requerida. 

11. DERECHOS SOBRE EL MATERIAL PUBLICADO:

11.1. Es el autor del material (Fotografía o video) o es el titular del derecho patrimonial exclusivo o no del material de apoyo para participar en la presente ACTIVIDAD y que, por tanto, ostenta todos los derechos de propiedad intelectual sobre el mismo y sobre todo el material que aparece en él.
11.2. En el caso de que el material incluye imágenes de personas, o de elementos sujetos a derechos de propiedad intelectual o industrial, o a derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen, el participante manifiesta y garantiza que cuenta con las autorizaciones correspondientes para la realización y publicación del video en los términos y con el alcance necesario para cumplir las condiciones de las presentes bases legales. En caso contrario, se hará responsable de la totalidad de las posibles reclamaciones de terceros cuyos derechos se hayan infringido y eximirá al ORGANIZADOR de cualquier responsabilidad.
11.3. Con la participación en la presente ACTIVIDAD los Participantes ceden los derechos patrimoniales de propiedad intelectual sobre el material implementado para participar al ORGANIZADOR. En consecuencia, los derechos de disposición, uso, venta, revelación, publicación, reproducción o provecho de los bienes que alude esta cláusula están radicados exclusivamente en cabeza del ORGANIZADOR, y el Participante no podrá disponer de los mismos para sí, o en beneficio de un tercero, sino con autorización previa y escrita del ORGANIZADOR y, en todo caso, de conformidad con las indicaciones que para el efecto ésta haya dispuesto.

12. FECHA DE PUBLICACIÓN DE LOS PRESENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES:

7 de Julio de 2023

13. DE LA RESPONSABILIDAD EN GENERAL:

El ORGANIZADOR NO ASUMIRÁ ante el Participante, ni ante terceros responsabilidad alguna, si la participación en la ACTIVIDAD no pudo llevarse a cabo dentro del plazo indicado por causas no imputables al ORGANIZADOR y/o por culpa leve o levísima.

Los Participantes y ganadores reconocen y aceptan que la responsabilidad de Freskaleche corresponde a la entrega de los premios en los términos previstos en estos Términos y Condiciones. Se entiende que los Participantes ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo, por lo que exoneran a Freskaleche de cualquier perjuicio que puedan sufrir como consecuencia del uso o disfrute de los bienes, servicios u obligaciones, derivados o incluidos dentro de los premios. Cualquier indicio de no ser una solicitud de participación auténtica o aquel individuo que intente dañar o minar la operación legítima de la ACTIVIDAD promocional será descalificado de participar y removido de la ACTIVIDAD, y el Participante será sometido a las autoridades gubernamentales pertinentes para los procedimientos civiles y/o penales correspondientes. Dicha determinación estará a discreción de Freskaleche.

14. SOLUCIÓN DE CONTROVERSÍAS:

En caso de que exista controversia, disputa o diferencia sobre lo dispuesto en los términos y condiciones de la ACTIVIDAD, las partes tratarán de solucionarlo en forma amistosa o vía conciliación. En caso de que esto no fuese posible, Freskaleche queda facultada para resolver de pleno derecho la situación existente, sin responsabilidad alguna de su parte. Esta facultad que ostenta se extenderá incluso a aquellos casos en que exista por parte del cliente-consumidor, algún incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente reglamento. Cualquier situación que no se encuentre prevista en el presente reglamento, será resuelta en apego a las leyes de la República de Colombia.

15. SANCIONES:

Los Participantes aceptan que cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en estos términos y condiciones, facultan a Freskaleche, para el inicio de las acciones legales a que haya lugar. Los Participantes aceptan indemnizar, defender y mantener indemne a Freskaleche, sus socios, accionistas, personal y compañías vinculadas ante cualquier responsabilidad, pérdida, reclamación y gasto, incluyendo honorarios y gastos de abogados, si es resultado del incumplimiento de estos términos y condiciones.

16. LEY APLICABLE:

Los Participantes en consonancia con la Cláusula de Aceptación Tácita, reconocen y aceptan que la ley aplicable para cualquier controversia que surja con relación a la ACTIVIDAD será la de la República de Colombia, y renuncian a su derecho a iniciar cualquier tipo de reclamación en otra jurisdicción.