TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES AL JUEGO PROMOCIONAL “MOTORÍZATE CON FRESKALECHE 2023- CÚCUTA”. FRESKALECHE S.A.S. (DE AHORA EN ADELANTE FRESKALECHE)

Los términos y condiciones descritos a continuación delimitan y aclaran las condiciones bajo las cuales se regirá el juego promocional. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para todos los participantes. Se entenderá que todo participante, al decidir participar en la actividad, conoce y acepta los términos, condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento. La participación en la actividad implica la decisión del participante de obligarse por estas reglas y por las decisiones que tome FRESKALECHE, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con la actividad.

Los premios se otorgarán únicamente si los ganadores cumplen estrictamente con los términos, condiciones y requisitos previstos en este reglamento. No se permitirá sustitución por dinero, ni total ni parcialmente.

Para reclamar el premio es necesario que los ganadores cuenten con todos los documentos requeridos para dicho fin. La falta de tales requisitos por parte de los posibles ganadores dará lugar a su descalificación automática.

1. NOMBRE DE LA PROMOCIÓN:

MOTORÍZATE CON FRESKALECHE 2023- CÚCUTA

2. OBJETIVO:

Incrementar la venta de la Leche FRESKADÍA y fidelizar con la marca Freskaleche a los tenderos que hacen parte de la base de datos de la fuerza de ventas de Freskaleche de la ciudad de Cúcuta.

3. MECÁNICA:

Actividad válida del 17 de abril al 17 de mayo de 2023 y/o hasta agotar existencias. Son veinte mil (20.000) boletas disponibles. Válida para tenderos que hacen parte de la base de datos de la fuerza de ventas de la ciudad de Cúcuta Aplica para puntos de venta previamente autorizados y seleccionados por FRESKALECHE. Son siete mil cien tenderos en nuestra base de datos (7.100). Actividad dirigida exclusivamente a tenderos clientes de FRESKALECHE.

Mecánica para participar en el sorteo:

•  La boleta debe ser diligenciada y entregada al vendedor de FKL para que sea depositada en el buzón principal del cedis de Cúcuta  (Nombre completo, código de cliente, celular)

•  El sorteo se realizará al azar mediante el depósito de boletas en un buzón. 

Durante la vigencia de la promoción, el vendedor de FRESKALECHE visitará el punto de venta del tendero de acuerdo con la ruta establecida. El tendero deberá cumplir con la siguiente condición: (i) Al momento de la visita por parte del vendedor de FRESKALECHE de los canales de Autoventa, Preventa ó Busas, el tendero debe realizar una compra mínima de $ 20.000 (veintemil pesos m/cte) en productos de a marca FRESKALECHE que incluya Leche Freskadía x 900 mL ó leche  Freskadía x 400 mL. En caso de cumplir con esta condición, el vendedor de Freskaleche procederá a entregarle al tendero una boleta para participar en el sorteo de una (1) moto AKT NKD 125.

3.1.1. Durante la vigencia de la actividad el vendedor visitará las tiendas participantes y verificará que se cumpla con las condiciones establecidas en el numeral 3.1.1. y en caso de que el tendero cumpla con los requisitos, se le entregará una (1) boleta para participar en el sorteo de una (1) moto AKT NKD 125.

• Aceptando la política de tratamiento de datos personales que se encuentra en www.freskaleche.com.co, el tendero deberá diligenciar y entregar al vendedor, la boleta diligenciada con los siguientes datos: Nombres y apellidos, código de cliente, cédula, celular. El vendedor ingresará el desprendible en el buzón donde se tendrán todos los desprendibles para poder realizar el sorteo. Todas las boletas participantes se reunirán en el centro de distribución de Freskaleche de la ciudad de Cúcuta.

3.1.2. El vendedor sólo entregará las boletas si el tendero cumple con lo estipulado en el numeral 3.1.1.

Son veinte mil (20.000) boletas disponibles.

4. PRODUCTOS QUE PARTICIPAN EN LA PROMOCIÓN:

Leche FRESKADIA en presentaciones de 400 mL , 900 mL.

5. VIGENCIA DE LA PROMOCIÓN

INICIO: 17 de abril de 2023

CIERRE: 17 de mayo de 2023

6. CUBRIMIENTO GEOGRÁFICO:

La promoción es válida para tenderos que hacen parte de la base de datos de la fuerza de ventas de la ciudad de Cúcuta.

7. SORTEO DE LOS PREMIOS:

El ganador del Juego Promocional será elegido mediante un (1) sorteo que se realizará (i) el diecinueve  (19) de mayo de 2023, por parte de representantes de Freskaleche con la presencia de un delegado de la primera autoridad del lugar del sorteo. El sorteo se realizará en la dirección comercial de Freskaleche en la ciudad de Cúcuta: AV 4 # 7n -75 frente a saferbo. 3 cuadras más de bajo de centrales.

Se sorteará una (1) moto AKT NKD 125. El método de selección del ganador consiste en sacar aleatoriamente la boleta ganadora de los buzones de todos los participantes que hayan cumplido con las condiciones, hayan diligenciado y entregado las boletas a los vendedores de FRESKALECHE.

El participante que resulte seleccionado según lo indicado arriba será llamado a los números telefónicos indicados en los datos de contacto suministrados por los participantes en la boleta diligenciada.

Por lo anterior, si un posible ganador suministró datos desactualizados o incorrectos, y no es posible para Freskaleche contactarlo telefónicamente en tres (3) intentos consecutivos al celular o al teléfono fijo suministrados, se procederá inmediatamente a contactar al primer suplente seleccionado, y así sucesivamente hasta encontrar el ganador del premio.

En la llamada de contacto de Freskaleche al posible ganador se: (i) verificará el cumplimiento de los Términos y Condiciones, en lo relacionado con cada uno de los requisitos particulares para la entrega del premio, y (ii) coordinará la forma de entrega del premio, de conformidad con la ciudad en la que se encuentre el ganador e informando sobre el plazo máximo para su entrega.

El posible ganador tendrá cinco (5) suplentes que serán elegidos de la misma forma, esto en caso de que el posible ganador no pueda ser contactado telefónicamente, no cumpla con los Términos y Condiciones o rechace el premio.

i. El proceso para la selección de un posible ganador es el siguiente:

• Los participantes deberán haber diligenciado una boleta para poder participar.

• Todas las boletas serán almacenadas en un buzón durante toda la vigencia del juego promocional.

• El mecanismo de selección del ganador consiste en que el día del sorteo se reunirán todas las boletas y el delegado de la primer autoridad del lugar del sorteo verificará que se retire el día diecinueve (19) de mayo de 2023 una (1) boleta la cual corresponderá al ganador de la moto y posteriormente se seleccionarán de cada buzón los cinco (5) suplentes.

• FRESKALECHE, con la información de los posibles ganadores en su poder, se contactará por cualquiera de las siguientes dos (2) vías; por medio telefónico o por correo certificado, de acuerdo con los datos suministrados por el posible ganador, al momento de diligenciar las boletas, máximo dentro de los cinco (5) días hábiles después de realizado el sorteo.

• Para poder recibir el premio el posible ganador debe firmar un acta de entrega del premio y entregar una copia de su cédula de ciudadanía. En caso de que no cumpla con estos requisitos, se procederá inmediatamente a contactar al primer suplente seleccionado, y así sucesivamente hasta encontrar el ganador del premio que debe cumplir con las condiciones expuestas en este documento. El tiempo límite de entrega del Premio de hasta un (1) año se cuenta a partir de que se confirma al ganador.

8. PREMIOS:

FRESKALECHE entregará al ganador el siguiente premio, una vez se realice el sorteo, de conformidad con lo indicado en el numeral 7 de los Términos y Condiciones, y se cumplan con los requisitos para su entrega, como a continuación se indica:

1 MOTO AKT 125 NKD LED COSTO: $ 6.737.500

1 SOAT + MATRÍCULA + SERVICIO COSTO: $ 1.338.750

TOTAL: $ 8.706.250

FRESKALECHE asumirá los impuestos, tasas y contribuciones que le sean aplicables al premio (incluyendo IVA, impuesto de ganancia ocasional del ganador y cualquiera que se grave sobre el premio como tal), así como los gastos que se deban incurrir para el registro de las motos y su rodamiento (por primera y única vez a nombre del ganador, directamente).

La entrega del premio será efectuada única y exclusivamente al ganador que acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente numeral para acceder al mismo.

El ganador debe cumplir con los siguientes requisitos al participar en la actividad:

• Encontrarse inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) del Ministerio de Transporte.

• Tener vigente una licencia de conducción válida para conducir los vehículos que serán entregados como premios.

• Encontrarse a paz y salvo con las autoridades locales y nacionales de tránsito, por concepto de multas, impuestos y otros.

• El ganador debe asumir los gastos no incluidos en estos Términos y Condiciones.

• Ser mayor de edad.

La designación y notificación de los ganadores se realizará dentro de los 30 días calendario siguientes al Sorteo, dejando constancia de lo anterior en el correspondiente documento firmado con la aceptación del premio. El premio se deberá recoger en donde disponga FRESKALECHE en Cúcuta, una vez se hayan suministrado los documentos y datos necesarios para poder matricular la moto a nombre del ganador, no se aceptará la matricula a nombre de un tercero. Este premio se entregará al ganador, en un tiempo límite de hasta un (1) año después de confirmar al ganador. Dicho término para la entrega del premio será debidamente informado al ganador al momento de informarle su elección. De no poder hacerse la entrega al ganador en dicho término, por causa imputable al ganador, se entenderá rechazado el premio y se procederá a elegir a un ganador sustituto.

9. RESTRICCIONES DEL JUEGO PROMOCIONAL:

i. Es indispensable que los participantes:

• Sean mayores de edad a la fecha de realizar la compra para poder participar del Juego Promocional.

• Ser residentes en la República de Colombia.

• Encontrarse inscritos en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) del Ministerio de Transporte.

• Deben tener vigente una licencia de conducción válida para conducir los vehículos que serán entregados como premios.

• Deben encontrarse a paz y salvo con las autoridades locales y nacionales de tránsito, por concepto de multas, impuestos y otros.

• El ganador debe asumir los gastos no incluidos en estos Términos y Condiciones.

• Cumplir en su totalidad con los Términos y Condiciones.

• Los premios no serán sustituidos por dinero en efectivo, ni por ningún otro premio.

• Es posible que el ganador designe a otra persona para recibir el premio, caso en el cual deberá suscribir un documento de autorización, para que dicho tercero reciba la moto. En todo caso, el titular del premio será quien cumpla con los presentes requisitos y restricciones y no se aceptará la matricula a nombre de un tercero.

• Solo se podrá ganar una (1) moto durante la vigencia de la actividad, una vez el participante resulte ganador, no podrá seguir participando.

10. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DE FRESKALECHE:

a. Los participantes ganadores reconocen y aceptan que la responsabilidad de Freskaleche corresponde a la entrega de los premios en los términos previstos en estos Términos y Condiciones. Se entiende que los participantes ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo, por lo que exoneran a FRESKALECHE de cualquier perjuicio que puedan sufrir como consecuencia del uso o disfrute de los bienes, servicios u obligaciones, derivados o incluidos dentro de los premios.

b. Cualquier indicio de no ser una solicitud de participación auténtica o aquel individuo que intente dañar o minar la operación legítima de la actividad promocional será descalificado de participar y removido de la actividad, y el participante será sometido a las autoridades gubernamentales pertinentes para los procedimientos civiles y/o penales correspondientes. Dicha determinación estará a discreción de FRESKALECHE.

11. MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES:

En caso de resultar necesario, y/o a discreción de FRESKALECHE, éste se reserva el derecho de ampliar y/o aclarar el alcance de estos Términos y Condiciones, y/o cualquiera de los procedimientos, previa autorización de la Sociedad de capital público departamental, los cuales serán debidamente comunicados.

12. AUTORIZACIÓN DE USOS DE DATOS PERSONALES Y DE IMAGEN:

Los participantes y/o ganadores del juego Promocional autorizan expresamente la utilización, publicación y reproducción, sin limitación o restricción alguna, de su imagen y datos personales en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, a través de cualquier medio, con fines comerciales o informativos por parte de Freskaleche, de conformidad con lo establecido en el Régimen de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normatividad aplicable), así como la política de tratamiento de datos personales de Freskaleche, la cual puede consultarse a través de la página web: www.freskaleche.com.co. Los participantes y/o ganadores no tendrán derecho a recibir contraprestación alguna por los hechos descritos en el presente numeral.

13. LEY APLICABLE:

Los Participantes reconocen y aceptan que la ley aplicable para cualquier controversia que surja con relación a la Actividad será la de la República de Colombia, y renuncian a su derecho a iniciar cualquier tipo de reclamación en otra jurisdicción.

14. SANCIONES:

Los Participantes aceptan que cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en estos términos y condiciones, facultan a Freskaleche, para el inicio de las acciones legales a que haya lugar. Los Participantes aceptan indemnizar, defender y mantener indemne a Freskaleche, sus socios, accionistas, personal y compañías afiliadas ante cualquier responsabilidad, pérdida, reclamación y gasto, incluyendo honorarios y gastos de abogados, si es resultado de la violación de estos términos.

15. PUBLICACIÓN:

Estos términos estarán publicados en www.freskaleche.com.co

16. PERSONA DE CONTACTO:

Para efectos de cualquier requerimiento correspondiente al presente trámite de autorización, pueden contactarse con:

Natalia Restrepo

nrestrepo@kuberaconsultores.com

Cel. 3138862581